IEEE PDF eXpress 통과하는 법

IEEE의 conference나 journal에 논문을 제출하기 위해서는 PDF eXpress에서 웹게시 적합성을 확인 받아야한다.

MS-Word로 작성한 경우에는 *.doc나 *.docx를 업로드하면 적합한 PDF파일로 변환해 주므로 신경쓸 필요가 없다.

그러나  LaTeX 로 작성해서 PDF로 제출하는 경우는 꼭 필요한 작업이다. (LaTeX  build 환경에 따라 필요 없을 수도 있음)

이것때문에 6시간 가까이 삽질을 해서 기록해 둔다.

나의 LaTeX 작업환경은 다음과 같다.

WinEdt 7.0 + PDFTeXify (TeXlive 2010)

작성을 마친 PDF파일을 PDF eXpress에 제출했더니 아래와 같은 error가 발생했다는 메일이 왔다.

Error Font Times New Roman is not embedded (12x)

Error Font Times New Roman,Italic is not embedded (3x)

Error Font Arial is not embedded (6x)

에러의 내용은 위의 3가지 폰트가 파일에 내장되지 않았다는 것.

구글링해보니 build option에서 -dEmbedAllFonts=true를 추가하면 된다고 나온다.

그러나 알 수없는 옵션이라면서 무시하고 build 한다.

builder도 바꿔보고 별 방법을 다 동원해 봤지만 소용없었다.

그러던 중, PDF 1.5로 변경하면 font를 포함시킬 수 있다는 글을 보고

Acrobat에서 수정하는 방법을 찾아보았다. 사실 삽질해 보았다.

Acrobat에서 다른 이름으로 저장에 보면, 기타 옵션에 (파일-다른 이름으로 저장-기타 옵션)

PDF/A, PDF/X, PDF/E로 저장하는 메뉴가 있다.

이 중에서 /A와 /E는 저장할때 폰트를 포함시킬 수 있다.

그래서 아래 그림처럼 Arial과 Times New Roman, Times New Roman.Italic에 (포함 서브세트) 가 추가되는 것을 볼 수 있다.

이걸 발견하고 드디어 끝났다!!! 는 생각에 다시 PDF eXpress에 제출했다.

그런데 다시 error가 발생했다는 메일이 왔다.

Error Bookmarks found in document

갑자기 없던 Bookmarks가 생겼다. 헐 대박;;

변환 과정에서 로그를 남겨둔 듯 하다.

그러나 변환 옵션에 관련 설정하는 부분이 없었다.

또 다시 패닉에 빠져 이런 저런 고민과 삽질을 반복하던 중..

아래와 같은 2가지 방법을 찾아내었다. (이 두 방법은 PDF eXpress에 업로드 해 본 결과 모두 문제가 없다.)

1. 문서를 PDF파일로 다시 인쇄한다.

2. Acrobat의 Action Wizard를 사용한다.

[PDF 파일 인쇄]

1번과 같이 문서를 PDF파일로 인쇄할 경우, Adobe PDF 문서 속성의 설정 탭에서 

시스템 글꼴만 의존하고 문서 글꼴은 사용 안함과 문서 정보 추가에 체크해제를 하면 된다.

그러나 한 가지 아쉬운 점은 그림을 압축하는지 용량이 확 감소한다. 오히려 좋을 수도.

[Acrobat의 Action Wizard]

그래서 2번 방법을 사용하였는데, Acrobat Pro X(10.0) 버전으로 작업하였다.

먼저 [보기-도구-동작 마법사]를 선택하면 오른쪽 패널에 동작마법사 메뉴가 열린다.

여기서 새 Action 만들기를 하면 아래와 같은 창이 뜬다.

Action으로 주어야 할 부분은 위의 두 가지 에러를 제거하기 위해, 글꼴 포함과 bookmark 제거를 해야 한다.

글꼴 제거는 왼쪽 패널의 [다른 도구-프리플라이트]를 선택하고, 오른쪽에 선택된 프리플라이트의 옵션을 누른다.
(Acrobat Pro XI에서는 [문서 처리-프리플라이트])

아래와 같은 창이 나오면, 드롭다운 메뉴에서 글꼴 포함을 선택하고 저장한다.

다음으로 북마크 제거를 위해 왼쪽 패널의 [보호-숨겨진 정보제거]를 선택한다.

오른쪽에 선택된 숨겨진 정보제거의 옵션을 누른다.

여기서 제거할 옵션을 고르는데, 나의 경우는 위와 같이 설정하였더니 문제가 없었다.

이제 저장을 누르고, 원하는 이름으로 Action을 저장한다.

PDF eXpress로 저장하면 아래와 같이 오른쪽 패널에 Action이 추가된다.

이제 마지막으로 설정한 Action(PDF eXpress)을 실행하여 저장하면 된다.

다음을 누르고 새 파일을 저장하면 끝!