Autonomous Robots에 논문 제출하기(Springer paper submission process)

어제 Autonomous Robots에 논문을 제출했다.

논문형식에 대한 요구 조건이 많아 꼼꼼히 점검해야 했고,

논문 submission 절차상 준비해야할 내용이 많았다.

처음 제출해 보는 거라 어려움이 많았고,

혹시 잘못해서 제출되어 버릴까 쉽게 다음 단계로 넘어가기 어려웠다.

바쁘 교수님께 번거롭게 해드려 죄송하다는 말을 많이 해야 했다.

그래서 오늘의 이야기는 "Springer의 Autonomous Robots에 논문 제출하기".

물론 Springer의 다른 논문 (예를 들어, IJCAS, JIRS, JISR, 등) 도 논문 작성 요령은 다르지만,

제출 절차는 유사할 것임.

논문 작성하기 (Writing)

논문 작성형식은 Springer의 LaTeX macro package.zip 파일을 받아보면 알 수 있다.

zip 파일에 포함된 user guide를 보면 어떤 형식으로 사용하면 되는지 알 수 있다.

그러나 이 package는 Springer 전체에서 공통으로 쓰이는 것이므로, 저널마다의 규정을 따라야 한다.

첨부파일(Autonomous Robots에서 제공하는 Instructions for Authors)을 보면 상세한 형식을 알 수 있다.

전체 75,000자 이하, Abstract 100~150 단어, two column형식 사용, Citation 및 Reference 형식, Figure 형식, 제출 형식 등

참고로, Springer에서 제공하는 bibtex style에는 AR에서 원하는 형식이 없으므로, 첨부파일의 splncsnat.bst 파일을 사용하여 bbl 파일을 만든 후, 수정하여 사용하면 된다.

package에 포함된 user guide와 instructions for authors를 미리 숙지하고 논문을 작성하면 매우 도움이 될 것이다.

논문 제출 준비물 (Preparing)

1. Suggest Reviewers: 논문 reference의 저자 중 2명, 그외 관련 분야에서 2명의 아래와 같은 정보를 준비

         First/Middle/Last Name, Academic Degree(s), Position, Department, Institution, E-mail Address, Reason

2. Cover Letter: 저널의 편집장(Editor in Chief)에게 보내는 논문 소개서를 작성한다.

3. 작성한 논문: tex 또는 doc 파일의 논문 소스파일

4. Figure: 논문에서 사용한 Figure만 따로 모은 tex 또는 doc 파일 소스

5. Author's biographies: 모든 author의 biography를 250단어 이내로 작성

6. Author's photos: 모든 author의 사진을 .tiff, .gif, .jpef, .ps, .eps, .pict 중의 한 형식으로 준비

논문 제출하기 (Submitting)

Editorial Manager(http://www.editorialmanager.com/auro)에서 논문을 제출할 수 있다.

사이트에서 회원 가입 후, 메일로 password가 도착하면, 로그인하여 SUBMIT A MANUSCRIPT을 누르면 제출 페이지가 보인다.

1. Select Article Type: None/Original Research/Editorial/Special Issue/RSS ... 등을 선택할 수 있다. 저널 제출 논문이라면 Original Research를 선택.

2. Enter Title: 논문의 제목을 입력한다.

3. Add/Edit/Remove Authors: 아래의 화면에서 저자를 추가/수정/제거 할 수 있다. 그리고 추가한 저자는 아래에 목록으로 나타나며, Order와 Corresponding Author를 정할 수 있다.

Add Author또는 Edit Author를 누르면 아래와 같은 창이 나와 추가할 수 있다.

4. Submit Abstract: 논문에서 작성한 Abstract를 입력한다.

5. Enter Keywords: 논문의 키워드를 세미콜론(;)으로 구분하여 입력한다.

6. Additional Information: 제출하고자 하는 논문이 conference 논문으로 제출되었는지를 확인

7. Enter Comments: 편집하는 곳에 comment 남기는 곳. color 인쇄나 논문에 필요한 내용을 남기는 곳 인 듯.

8. Suggest Reviewers: 준비한 추천 리뷰어를 등록한다. 등록후 순서 변경과 수정이 얼마든지 가능하므로, 부담없이 입력한다.

9. Attach Files: 드디어 대망의 파일 업로드 시간!!! Item은 아래 그림과 같이 Manuscript/Author Biographies/Photographs/... 이 있으며, 각 Item에 맞게 파일을 업로드 하면 된다. 업로드 된 파일을 이용해서 PDF 파일을 build 하므로, PDF나 PS 파일을 올리면 안되고, build에 필요한 모든 파일을 업로드 해야 한다.

Manuscript에는 Cover Letter와 tex파일(.tex), tex style file(.clo, .cls), figure file(.eps), bibtex(.bib), bibtex stylefile(.bst) 등..

(단 모든 파일을 하나씩 업로드 해야 하므로 시간이 오래걸리고, 파일을 누락할 염려가 있으므로 꼼꼼히 체크하면서 업로드해야 한다. 그런데 업로드 후, Order과 Description 수정이 가능하므로, 혹시나 잘못 제출될 염려는 없다.)

Author Biographies와 Author Photographs에는 준비한 파일을 업로드하면 된다.

Figure나 Table, Electronic Supplementary Material은 지정된 format에 따라 업로드하면 된다.

10. Build PDF: 모든 파일을 업로드하고 순서를 맞춘 후, next를 누르면, 업로드된 파일이 각 Item 별로 몇개가 업로드되었는지 알려준다. 다음으로 진행하면, 파일을 분석하여 잘못되었거나, 누락된 파일을 알려주며, 오류가 없으면 Building PDF File 화면이 나오고,  완료 되면 Corresponding Author에게 Approve하라는 메일을 발송한다.

아래 그림은 모두 완료된 사지으로, View Submission을 누르면 build된 PDF파일을 다운받아 확인할 수 있다.

그리고 Corresponding Author가 Approve Submission을 완료할 수 있고, 수정하려면 Edit Submission을 누르면 초기 수정단계로 돌아간다(내용은 지워지지 않는다.).